So sparen Sie Zeit, Geld sowie Mühe – und sind rechtlich auf der sicheren Seite
Unser Alltag ist oft hektisch. Wer eine Immobilie besitzt, muss besonders viele Aufgaben im Blick behalten. Eine professionelle Hausverwaltung kann dabei helfen, sich mehr Zeit für die wesentlichen Dinge zu verschaffen.
Die Aufgaben einer professionellen Hausverwaltung
Eine professionelle Hausverwaltung kann verschiedene Aufgaben übernehmen, die je nach Bedarf und Vertragsumfang variieren können. Wichtig ist die Unterscheidung in WEG-Verwaltung und Mieterverwaltung. WEG steht dabei für Wohn-Eigentümer-Gemeinschaft. Bei einer WEG-Verwaltung kümmert sich die Hausverwaltung um die Abrechnung und Instandhaltung für das gemeinsame Eigentum aller Wohnungs- beziehungsweise Teileigentümer und -eigentümerinnen. Bei der Mieterverwaltung hingegen übernimmt die Hausverwaltung zum Beispiel die komplette Abwicklung eines einzelnen Mietverhältnisses für einen oder auch mehrere Parteien. Sie übernimmt beispielsweise die Organisation und Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen und kümmert sich um die Vermietung von Wohnungen und die korrekte Abrechnung der Nebenkosten. Zudem achtet sie darauf, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Darüber hinaus steht sie als Ansprechpartnerin für alle Parteien zur Verfügung. Eine professionelle Hausverwaltung entlastet somit die Eigentümerinnen und Eigentümer von administrativen Aufgaben.
Mögliche Aufgaben einer Hausverwaltung
- Kaufmännische Aufgaben:
- Verwaltung der Mieteinnahmen und Betriebskosten
- Erstellung und Überwachung von Mietverträgen
- Abwicklung der Mietabrechnungen
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Finanzbuchhaltung und Kontoführung
- Technische Aufgaben:
- Regelmäßige Begehungen und Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
- Organisation und Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe und Dienstleistungsunternehmen
- Überwachung der Einhaltung von behördlichen Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung von Schadensmeldungen und Versicherungsangelegenheiten
- Vertragsmanagement:
- Verwaltung und Pflege der Verträge mit Dienstleistungsunternehmen und Lieferbetrieben
- Prüfung und Verhandlung von Vertragsbedingungen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
- Kommunikation und Kundenbetreuung:
- Ansprechpartnerin für Eigentümerinnen und Eigentümer, Mieterinnen und Mieter sowie Wohnungssuchende
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Schadensmeldungen
- Organisation von Eigentümerversammlungen und Protokollführung
- Informationsweitergabe an Eigentümerinnen beziehungsweise Eigentümern und Mietenden
- Rechtliche Angelegenheiten:
- Kenntnis und Umsetzung von relevanten gesetzlichen Vorgaben und Verordnungen
- Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen und Konflikten
- Bei Bedarf: Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und -anwältinnen sowie Fachleuten
- Versicherungsmanagement:
- Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen (zum Beispiel Gebäudeversicherung, Haftpflichtversicherung)
- Abwicklung von Schadensfällen und Schadensregulierung
- Sonstige Aufgaben:
- Organisation und Durchführung von Wechseln bei der Miete und im Besitz der Immobilie
- Verwaltung von Gemeinschaftseinrichtungen und -flächen
- Umsetzung von Energiesparmaßnahmen und Nachhaltigkeitskonzepten
- Einholung von Angeboten für Dienstleistungen und Lieferungen
Indem Sie die Verantwortung für die Instandhaltung und Verwaltung Ihres Objekts einer qualifizierten Firma übertragen, können Sie sich darauf verlassen, dass alles in besten Händen ist. Eine professionelle Hausverwaltung kümmert sich um sämtliche Belange rund um Ihre Immobile und sorgt dafür, dass sie immer in einem einwandfreien Zustand ist.
Eine professionelle Hausverwaltung spart Zeit
Eine professionelle Hausverwaltung spart Zeit und Nerven. Gerade für die Eigentümerinnen und Eigentümer, die nicht vor Ort sind oder mehrere Immobilien besitzen, ist es schwierig, alles selbst zu erledigen. Eine professionelle Hausverwaltung übernimmt diese Aufgaben und sorgt dafür, dass alle schnell und zuverlässig erledigt werden. Dazu gehört beispielsweise die Organisation von Handwerksbetrieben bei Reparaturen oder Renovierungen, die Abwicklung von Mietverträgen oder auch die Überprüfung der ordnungsgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung.
Finanzielle Vorteile sind möglich
Durch eine effiziente Hausverwaltung lassen sich darüber hinaus Kosten reduzieren. Das ist beispielsweise durch eine optimierte Energieversorgung oder die Ausschreibung von Aufträgen an günstigere Dienstleistungsunternehmen möglich. Außerdem kann die Verwaltung dafür sorgen, dass Mietzahlungen pünktlich und vollständig eingehen und eventuelle Schäden schnell und kosteneffektiv behoben werden. Auch die regelmäßige Überprüfung von Versicherungen und Verträgen kann dazu beitragen, Kosten zu senken. Diese finanziellen Vorteile tragen dazu bei, dass sich eine professionelle Hausverwaltung langfristig auszahlt.
Rechtliche Sicherheit bei der Immobilienbetreuung
Auch wenn es um die rechtliche Sicherheit geht, bringt eine professionelle Hausverwaltung viele Vorteile mit sich. Wer eine Immobilie besitzt, muss sich an zahlreiche Gesetze und Vorschriften halten, um keine rechtlichen Probleme zu bekommen. Eine erfahrene Hausverwaltung kennt sich in diesem Bereich bestens aus und sorgt dafür, dass alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um die Immobilie gesetzeskonform zu verwalten. Außerdem sind Sie als Eigentümerin beziehungsweise Eigentümer durch eine fachkundige Verwaltung auch gegen mögliche Schadensersatzforderungen abgesichert, falls es zu einem Schaden an Ihrer Immobilie kommt.
Hausverwaltung in der Region Friesland
Wer in der Region Friesland eine professionelle Hausverwaltung sucht, findet in der Haertle VVB Hausverwaltungsgesellschaft mbH eine zuverlässige und flexible Partnerin – von Wilhelmshaven über Jever, Sande, Schortens und das Wangerland bis nach Wangerooge. Die Firma ist eine Tochter der Volksbank Jever eG und begleitet Wohnungseigentümer und -eigentümerinnen seit 1977.
Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung der Fachleute und entlasten Sie sich von zeitaufwendigen Aufgaben rund um die Verwaltung Ihres Gemeinschaftseigentums. Die Haertle Hausverwaltung bietet Ihnen ein professionelles Management Ihrer Immobilien, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Nehmen Sie direkt Kontakt auf.
