Ein umfassender Ratgeber für die Wohnungsübergabe
Die Übergabe einer Mietwohnung markiert einen wesentlichen Moment im Vermietungsprozess, sowohl für Vermietende als auch für Mieter und Mieterinnen. Eine sorgfältige Vorbereitung ist essenziell, um diesen Prozess reibungslos und ohne spätere Unstimmigkeiten zu gestalten. In diesem Blogbeitrag erhalten Sie einen detaillierten Leitfaden zur optimalen Vorbereitung der Wohnungsübergabe – inklusive Checkliste.
Und falls Sie Unterstützung bei der Vorbereitung oder der Übergabe selbst wünschen, ist das Team von Volksbank Jever Immobilien während des gesamten Prozesses gern für Sie da – kontaktieren Sie uns jederzeit.
Rechtliche Grundlagen und Dokumente
Bevor die eigentliche Übergabe stattfindet, sollten Sie sich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut machen. Dazu gehört die Kenntnis über die Pflichten von Vermietern und Vermieterinnen sowie der Mietpartei genau so wie die benötigten Dokumente, beispielsweise Mietvertrag, Übergabeprotokoll und eventuell vorhandene Inventarlisten. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt ausgefüllt sind.
Die Wohnung übergabefähig machen
Eine grundlegende Reinigung der Wohnung ist unerlässlich. Dies schließt nicht nur die offensichtlichen Bereiche wie Böden und Fenster ein, sondern auch weniger offensichtliche Stellen wie Lampen, Schränke und Küchengeräte. Falls notwendig, sollten Sie kleinere Reparaturen durchführen oder durchführen lassen, um die Wohnung in einem guten Zustand zu übergeben. Zudem ist es ratsam, alle Schlüssel zu sammeln und deren Funktionstüchtigkeit zu überprüfen.
Die Bedeutung des Übergabeprotokolls
Das Übergabeprotokoll ist ein zentrales Element der Wohnungsübergabe. Es dient dazu, den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe genau zu dokumentieren und spätere Differenzen zu vermeiden. Beide Parteien sollten das Protokoll daher sorgfältig durchgehen und gemeinsam den Zustand jeder Komponente der Wohnung bewerten. Fotos können hierbei als zusätzliche Beweismittel dienen.
Zählerstände erfassen
Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Erfassung der Zählerstände für Strom, Wasser und gegebenenfalls Gas. Diese sollten ebenfalls im Übergabeprotokoll festgehalten werden, um spätere Unklarheiten bei den Nebenkostenabrechnungen zu vermeiden.
Schlüsselübergabe
Die Übergabe aller Schlüssel, die Zugang zur Wohnung und zum Gebäude ermöglichen, ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Dies umfasst nicht nur die Haustürschlüssel, sondern auch Schlüssel zu Nebenräumen wie Keller, Dachboden oder Fahrradkeller. Die Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel sollten auch im Übergabeprotokoll vermerkt werden.
Hinweise zur Nutzung der Einrichtungen
Für eine reibungslose Nutzung der Wohnung ist es hilfreich, der Mieterin beziehungsweise dem Mieter Hinweise zur Bedienung der Heizung, Elektrogeräte und weiterer Einrichtungen zu geben. Auch Informationen zur Mülltrennung, zur Hausordnung und zu Ruhezeiten können hier mitgeteilt werden.
Letzte Inspektion vor der Übergabe
Kurz vor der Übergabe sollten Sie eine letzte Inspektion der Wohnung durchführen, um sicherzustellen, dass sich alles im vereinbarten Zustand befindet. Dies ist auch der Moment, um eventuelle letzte Anpassungen vorzunehmen.
Effektive Vorbereitung als Schlüssel zur erfolgreichen Wohnungsübergabe
Eine gründliche Vorbereitung und Beachtung der genannten Punkte erleichtern die Übergabe Ihrer Mietwohnung erheblich und legen den Grundstein für ein gutes Mietverhältnis. Sollten Sie Unterstützung bei der Vermietung Ihrer Immobilie benötigen oder weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie unser Beratungsteam für eine professionelle Begleitung durch den gesamten Vermietungsprozess.
Checkliste für die Wohnungsübergabe
Vor der Übergabe
- Übergabetermin mit dem Mieter beziehungsweise der Mieterin vereinbaren
- Aktuellen Zustand der Wohnung dokumentieren (Fotos und Videos machen)
- Zählerstände für Wasser, Strom und Gas notieren
- Schlüssel zählen und überprüfen (Wohnung, Keller, Briefkasten etc.)
- Funktionsfähigkeit aller Geräte und Einrichtungen überprüfen (Heizung, Herd etc.)
- Notwendige Reparaturen oder Renovierungen abschließen
Während der Übergabe
- Identität des Mieters beziehungsweise der Mieterin überprüfen
- Mietvertrag durchgehen und wichtige Klauseln besprechen
- Übergabeprotokoll gemeinsam durchgehen:
- Zustand jedes Raumes (Wände, Decken, Böden, Fenster, Türen)
- Funktionsfähigkeit von Geräten und Anlagen (Heizung, Herd, Kühlschrank etc.)
- Vorhandene Mängel und Beschädigungen notieren
- Anzahl und Zustand der übergebenen Schlüssel dokumentieren
- Zählerstände für Wasser, Strom und Gas aufnehmen
- Einweisung in die Wohnung (Wo befindet sich der Sicherungskasten? Wie funktioniert die Heizung? etc.)
- Regelungen für Müllentsorgung und Recycling klären
- Informationen über die Hausordnung und gegebenenfalls Ruhezeiten erklären
- Parkmöglichkeiten sowie Zugang zu Keller und/oder Dachboden erläutern
Nach der Übergabe
- Kopie des unterzeichneten Übergabeprotokolls an beide Parteien aushändigen
- Kontaktinformationen austauschen (Telefonnummern, E-Mail-Adressen)
- Hinweise zur Erreichbarkeit bei Problemen oder Notfällen geben
- Erinnerung an die Termine für Mietzahlungen und die Form der Zahlung